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【论文格式】参考文献的格式及引用方法

参考文献指作者在论文工作中所参考的文章,要求依次写明作者、书名(文章题目)、出版单位(期刊名)、出版时间(期数)版次、页码等。论文的引用文献必须在文中引用处体现出来,并按顺序编号,如×××[1]。引用文献应按文中引用出现的顺序列全,附于文末,单独成页。

参考文献类型及其标识

根据GB3469 规定,各类常用文献标识如下:
期刊[J]、专著[M]、论文集[C]、析出文献[A]、学位论文[D]、报纸[N]、研究报告[R]、标准[S]、专利[P]、汇编[G]、参考工具[K]、其他文献[Z]。
电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为:[文献类型标识/载体类型标识]如下:
联机网上数据库[DB/OL]、磁带数据库[DB/MT]、光盘图书[M/CD]、磁盘软件[CP/DK]、网上期刊[J/OL]、网上电子公告[EB/OL]。

各类参考文献的编排格式

(1)普通图书(包括教材等)、会议论文集、资料汇编、学位论文、报告、参考工具(包括手册、百科全书、字典和图集等)。
[序号]主要责任者.题名:其他题名信息(任选)[文献类型标识].其他责任者(任选).版本项(任选).出版地:出版者,出版年.起~止页码(任选).
示例:
[1]于海霞.电子商务网站的设计与实现[D].黑龙江大学,2009.
(2)期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起~止页码.
示例:
[2]何龄修.读顾诚《南明史》[J].中国史研究,1998(03):167-173.
(3)专著中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献起~止页码.[引用日期].获取和访问路径.
示例:
[3]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C].//赵玮.运筹学的理论与应用:中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社,1996.468-471.
(4)报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
示例:
[4]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
(5)标准(包括国际标准、国家标准、规范和法规等)
[序号]标准编号,标准名称[S].
示例:
[5]GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
(6)专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.
示例:
[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26.
(7)电子文献
[序号]主要责任者.题名[文献类型标志/载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
示例:
[7]万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.
(8)各种未定义类型的文献
[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.

如何巧妙获取参考文献格式

从上面可以看出,参考文献的格式如果都靠手工输入比较麻烦,也容易出错,我们可以通过中国知网巧妙地获取参考文献的格式。
(1)打开中国知网,通过文献名称或者作者搜索到引用的文献,我们以“读顾诚《南明史》”这个期刊文章为例, 找到并打开这个期刊文章。

(2)点击左上角的引号位置,就能在框中显示完整的参考文献的格式。

正文中参考文献的引用

关于正文中参考文献的引用,我们可以使用交叉引用的方法,具体操作步骤如下:
(1)全选文末的参考文献,我们要把文末已经列出的参考文献都设置成[1] [2] [3]…类型的编号,如果文献中有已经有序号但未使用编号格式,我们先将其删除再进行编号格式的设置。

(2)在 “开始”选项卡下,打开编号列表下拉框,点击[1][2][3]…类型的编号。如果在编号库中没有这种类型的编号,我们通过点击下方的“定义新编号格式”新建编号类型。

插入编号的参考文献如下图所示:

(3)编辑正文内容,将光标移动到正文需要插入文献的位置,在菜单栏中依次点击“引用”——“交叉引用”,在弹出的窗口中,引用类型选择“编号项”,引用内容选择“段落编号”,在下方选择对应的文献,点击“插入”即可。

(4)在正文中选中引用的编号,然后点击“开始”选项卡中的上标功能,把编号设置成上标。

(5)在正文中引用参考文献的示例如下图所示。这时我们按住Ctrl键并单击正文中的编号,可直接跳到引用的参考文献处。

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